photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial (H/F). Vous participez activement à la gestion des documents et des échanges liés au service après-vente de la société. Vos missions : Répondre aux demandes terrain et les assister Assurer le suivi et l'analyse des KPI fournisseurs. Gérer le planning des formations en région et en centrale. Accompagner les nouveaux arrivants du service achats centrale. Suivre et traiter les documents SAV en collaboration avec le service achats et le service web. Gérer l'envoi des commandes de pièces aux prestataires et tenir à jour le fichier pièces. Collecter et mettre en ligne les notices et vues éclatées des produits Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de suivi des notices et pièces. Relancer le service achats en cas de documents manquants. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (gestion de fichiers, mise à jour, suivi). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise avec la rédaction de documents. Vous êtes organisé(e) et capable de gérer un volume important de documents,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1. Résumé du Poste En charge de la réception des produits, leur stockage organisé, la préparation des commandes, et l'expédition des marchandises. Il est également en charge du réapprovisionnement des stocks et de l'utilisation d'équipements de manutention. 2. Responsabilités Principales : Préparation de commandes - Préparation des produits selon ce qui lui est demandé sur le terminal RF - Emballage (faire attention à la fragilité des produits). - Éventuel étiquetage des articles et des cartons (ajout de code-barres, étiquettes spécifiques pour client export ou commandes personnalisées .) - Contrôle de la conformité des produits à livrer (référence, quantité, état) - Edition des documents (BL, étiquette transport, document douanier) - Chargement dans la remorque selon la procédure - Peut-être amené à travailler dans les autres secteurs de l'entrepôt en fonction des besoins (réception, réapprovisionnement picking .) Réception de marchandises - Déchargement des remorques et conteneurs - Contrôle de l'état des palettes et du nombre de palettes/colis - Avec son chef d'équipe, indique les éventuelles réserves sur la CMR - Contrôle en détail de la réception : adéquation entre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client, une industrie innovante spécialisée dans le offshore : - Un(e) Assistant de Direction Bilingue (h/f) en contrat de travail temporaire d'une durée de 18 mois. Vos missions seront les suivantes : - Mise en page de documents (Word, Excel, pdf) - Enregistrement de documents dans notre base de données - Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données - Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie - Dispatch des commentaires client / tierce partie à l'équipe projet - Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf. - Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Préparation salle de réunion - Commandes plateaux repas (+ vérification des factures) - Commande et suivi du stock bureautique - Implication dans le fonctionnement général de l'entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc.) - Saisie des heures des prestataires - Réception des voitures de location - Réservation[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement (poste en CDD). Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 09h30 à 17h30 avec une demi-heure de pause du 09/04 au 25/04 numérisation De 05h00 à 13h00 avec une demi-heure de pause du 28/04 au 09/05 tri du courrier Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée[...]

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Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de STERNE FRANCE, spécialisé dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'Agent de numérisation H/F, basé à REICHSTETT (proche Strasbourg). Vos missions : Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès.), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Conditions du poste : - Être éligible au PASS IAE (bénéficiaire RSA/ASS, sans diplôme, jeune de moins de 26 ans, sénior de plus de 50 ans, personne hébergée, demandeur d'emploi de longue durée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54447] CH de Cayenne Missions/Activités principales : ¿ Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ¿ Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ¿ Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ¿ Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ¿ Saisie des données liées à l'activité médicale ¿ Tenue à jour du dossier patient ¿ Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ¿ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ¿ Rendu des résultats ¿ Saisie des bilans des services ¿ Centrifugation, préparation et envoie des échantillons biologiques ¿ Gestion des non conformités ¿ Gestion des stocks et commandes sous-traitant ¿ Rédaction et mise à jour des procédures Description du profil recherché: COMPÉTENCES SOUHAITÉES : Savoir-être : ¿ Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme ¿ Esprit d'analyse et de synthèse ¿ Disponibilité ¿ Autonomie ¿ Réceptif, attentif aux messages et aux sollicitations de son interlocuteur Savoir-faire : ¿ Accueillir et orienter des[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Pôle Famille - Vie Locale recrute 2 Agents de médiathèque H/F sous la responsabilité directe du responsable de la section jeunesse. 2 postes à pourvoir : 1 contrat de remplacement de 6 mois (renouvelable) et 1 contrat de remplacement sur la durée de l'absence de l'agent. Vous serez en service public pendant les horaires d'ouverture, à l'équipement et à l'informatisation des documents pendant les horaires de fermeture. Vous participez au fonctionnement général de la médiathèque, ainsi qu'aux actions de médiation et aux divers évènements organisés par la médiathèque. 1. Service au public - Accueillir, orienter, renseigner et conseiller les usagers, les assister dans la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne - Enregistrer les prêts et les retours des documents, nettoyer et ranger les documents - Effectuer les commandes des usagers, suivre les réservations, les relances, effectuer les inscriptions et renouvellement d'abonnements d'usagers - Participer à la mise en valeur des collections physiques et numériques - Surveiller les collections et les salles ouvertes au public, faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement médiathèque ainsi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower CALAIS recherche pour son client 8 Agents d'accueil formalités frontalières (H/F) Au sein du terminal Fret, vous contrôlerez les documents des chauffeurs routiers: -Accueillir et orienter les chauffeurs -Vérification des différents documents: documents d'identité, documents de transport -Enregistrement des documents via le logiciel informatique Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'agent d'accueil, et vous maitrisez l'anglais (B2 minimum) Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et le sens de l'accueil. Vous avez le permis afin de pouvoir vous déplacer sur le site. Horaires: travail posté matin - aprem - nuit Du lundi au dimanche. Planification des horaires à la semaine, avec modification journalière. - Grande Disponibilité et Réactivité - Intéressé(e) et disponible ? Alors n'hésitez pas à postuler !! Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèques vacances, locations vacances... ). Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous les mois à un taux de 8%

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Centre Hospitalier du Rouvray recherche un assistant de direction au sein de la direction générale, à compter du 5 mai 2025. L'assistant à en charge la gestion des agendas, l'organisation des réunions[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil des lieux de lecture et des partenaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un renseignement technique de premier niveau dans le domaine bibliothéconomique Desserte : - Assurer le service des navettes sur les territoires (préparation, conduite, traitement des retours) - Assurer le suivi des incidents sur les transactions - Participer à la recherche et la gestion des réservations des lieux de lecture - Participer à l'accueil proposé par les équipes des lieux de lecture Valorisation des services : - Participer à toute action de promotion autour des collections physiques et numériques de la DLP, y compris sous forme d'animations - Prendre part à toute action de programmation, de sensibilisation et de médiation en direction des publics cibles et spécifiques, en lien avec le service dédié Circuit des documents : - Participer au reclassement des documents - Concourir à la réception et l'exemplarisation des commandes de documents - Assurer les opérations liées à l'équipement des documents - Prendre part aux opérations de désherbage des collections Suivi technique : - Assurer le suivi de maintenance du bâtiment et des véhicules en lien avec les[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé d'instruire les demandes de séjour dans le respect de la réglementation sur le droit au séjour des étrangers et des procédures. Les demandes sont désormais dématérialisées sur « démarches simplifiées » : renouvellement de carte de résident et de récépissés et sur l'ANEF (administration numérique des étrangers en France) : duplicata, changement d'adresse et d'état civil, document de circulation pour enfant mineur (DCEM) et titre de voyage (TVR, TVE) pour les bénéficiaires de la protection internationale. Le titulaire du poste est chargé d'accueillir les ressortissants étrangers pour effectuer la remise de titres de séjour, des titres de voyage (TVR, TVE) et des documents de circulation pour enfant mineur (DCEM) ou pour assurer les rendez-vous de biométrie (prises d'empreintes) et la délivrance de titres provisoires (RCS). Il participe activement à la qualité du service rendu à l'usager et à améliorer le service public. Il participe activement au plan de lutte contre la fraude interne (sécurité des titres et des Mariannes -respect des procédures et du circuit de décision) et externe (demandes[...]

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Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence - Débat, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation

COURSEULLES-SUR-MER 14470

Le 18/04/2025

Le vendredi 18 avril à 18h, le Centre Juno Beach a le plaisir d’accueillir Daniel Grolleau-Foricheur, auteur du livre « Athabaskan, une pierre face à la mer » (éditions Osismes productions), pour une conférence sur l’H.M.C.S. ATHABASKAN, destroyer canadien de la classe Tribal, coulé au large de Morlaix (Finistère Nord, Bretagne) dans la nuit du 29 avril 1944. Peu connue du grand public, cette tragédie demeure la plus grande catastrophe de la Marine Royale Canadienne. À travers photos, vidéos et documents, découvrez : L’histoire de l’ATHABASKAN et sa mission dans le cadre du Débarquement Le destin de son commandant, le Lieutenant-Commandant John Stubbs L’histoire des 261 membres d’équipage, dont 128 périrent en mer Les liens indéfectibles entre la France et le Canada, scellés par ce drame.

photo Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Patrimoine - Culture, Photographie - Vidéo

Courseulles-sur-Mer 14470

Le 18/04/2025

Le vendredi 18 avril à 18h, le Centre Juno Beach a le plaisir d’accueillir Daniel Grolleau-Foricheur, auteur du livre « Athabaskan, une pierre face à la mer » (éditions Osismes productions), pour une conférence sur l’H.M.C.S. ATHABASKAN, destroyer canadien de la classe Tribal, coulé au large de Morlaix (Finistère Nord, Bretagne) dans la nuit du 29 avril 1944. Peu connue du grand public, cette tragédie demeure la plus grande catastrophe de la Marine Royale Canadienne. À travers photos, vidéos et documents, découvrez : L’histoire de l’ATHABASKAN et sa mission dans le cadre du Débarquement Le destin de son commandant, le Lieutenant-Commandant John Stubbs L’histoire des 261 membres d’équipage, dont 128 périrent en mer Les liens indéfectibles entre la France et le Canada, scellés par ce drame.

photo Les cabarets Seventh Sky de l'Espace Bellevue

Les cabarets Seventh Sky de l'Espace Bellevue

Danse - Bal - Cabaret, Bien-être

Séméac 65600

Du 12/04/2025 au 26/04/2025

Bienvenue au pied de la chaîne des Pyrénées dans cet hôtel atypique avec son petit parc faune et flore, son restaurant traditionnel, son bar à vin, ses salons aux belles tenues architecturales, ses chambres éco conçues pour votre bien-être... Un hôtel écolo durable économique et traditionnel dans un esprit familial où la convivialité est la règle ! Découvrez nos animations du mois d'avril : - Samedi 12 avril à 19h : Repas Spectacle Cabaret Fascination - Samedi 26 avril à 19h : Repas Spectacle Cabaret Revue France Le cabaret Seventh Sky a été créé en 2019. Il propose des spectacles hauts en couleur, en chant et en danse : une succession de tableaux avec près de 80 costumes différents. Une équipe soudée de 8 artistes sur scène, chanteurs, danseurs vous entraîneront dans un univers feutré de strass, de plumes et de paillettes. Redécouvrez la féerie des plus grands cabarets parisiens. Les plus grands artistes de la chanson française sont au rendez-vous pour un show détonnant, sans oublier le célèbre French Cancan ! Sur réservation Voir document (bloc Coordonnées)

photo Marché hebdomadaire

Marché hebdomadaire

Marché

Obernai 67210

Du 10/04/2025 au 25/09/2025

Tous les jeudis matins : de 7h30 à 12h, sauf jours fériés : avancé au mercredi. Cité dans les documents d’archives depuis 1301, le marché hebdomadaire d’Obernai, qui se tient le jeudi matin, a plus de 700 ans d’existence. Très prisé par les habitants d’un large secteur autour d’Obernai, le marché accueille chaque semaine 127 commerçants qui disposent d'un emplacement fixe et 30 à 40 autres commerçants qui participent à un tirage au sort chaque jeudi, pour l’attribution de l’emplacement des places restantes. Pour compléter cette offre commerciale de proximité de produits locaux frais et de qualité, un marché complémentaire a lieu le samedi matin, dédié aux produits bio.

photo Journée spéciale Eau et Océan : visite guidée exposition temporaire EAU + projection docu Océans de Jacques Perrin

Journée spéciale Eau et Océan : visite guidée exposition temporaire EAU + projection docu Océans de Jacques Perrin

Exposition, Cinéma

Le Tour-du-Parc 56370

Le 19/04/2025

Save the date ! Journée spéciale Eau et Océan le samedi 19 avril à Ostréapolis -> Visite guidée de l'exposition temporaire "EAU" à 14h30 + projection du documentaire "Océans" de Jacques Perrin à 15h30 Profitez du billet combiné qui comprend: - La visite guidée de l'exposition temporaire "EAU" à Ostréapolis à 14h30, suivie de - La projection du documentaire "Océans" de Jacques Perrin (2009) à Ostréapolis à 15h30 ▶ Le film "Océans" Des banquises polaires aux tropiques, à travers les tempêtes et le calme des océans, de la surface ayx eaux noires des profondeurs, Jacques Perrin donne à voi un regard sensible sur l'immesnité bleue en interrogeant l'empreinte humaine sur cet espace sauvage et fragile. César 2011 du meilleur film documentaire Pour la réservation du film seul, nous vous invitons à réserver le billet correspondant au tarif unique de 4€ sur la billetterie d'Ostréapolis. Durée du film 1h24 Dès 7 ans - Places limitées, réservation obligatoire - Tout enfant doit être accompagné d'un parent.

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ATELIER GRAVURE POUR ADULTES

Atelier, Patrimoine - Culture, Dessin - Collage

Montpellier 34000

Du 15/04/2025 au 23/04/2025

Un atelier dédié aux débutants pour découvrir la linogravure. À partir des dessins réalisés par les participants chacun confectionne sa matrice sur une plaque de linogravure et réalise ses tirages. Un atelier créatif et technique pour découvrir les documents d'archives et les techniques d'estampes. À partir de 12 ans Inscription obligatoire en ligne dans l'agenda du site de Pierresvives.

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ATELIER GRAVURE POUR ENFANTS

Atelier, Gravure, Patrimoine - Culture

Montpellier 34000

Du 15/04/2025 au 23/04/2025

Cet atelier est une initiation aux techniques de gravures pour les plus jeunes. Chacun réalise un projet avec des matériaux accessibles à partir de 6 ans. À la place du graveur il faut imaginer le dessin, réaliser la matrice et faire des tirages. En complément, une sélection de documents conservés aux Archives pour s'inspirer sur le thème du printemps. Un moment créatif de partage et d'échange. Les participants repartent avec les œuvres et les matrices. Tout le matériel est fourni. Adultes et enfants à partir de 6 ans. Inscription obligatoire en ligne dans l'agenda du site de Pierresvives.

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Repas des séniors à Belin-Beliet

Manifestation culturelle, Vie locale

Belin-Béliet 33830

Le 19/04/2025

MAIRIE DE BELIN-BELIET Le Maire et le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) ont le plaisir d’inviter les aînés de la commune, nés en 1950 et avant, à leur traditionnel repas annuel. Un moment de partage, de retrouvailles et de convivialité à ne pas manquer ! Un rendez-vous incontournable pour passer un agréable moment ensemble. Sur inscription uniquement Toutes les informations et documents nécessaires sont disponibles ici : www.belin-beliet.fr/actualites/repas-des-aines Ne tardez pas à vous inscrire et profitez de cette belle journée placée sous le signe de la convivialité !

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Chasse aux œufs au Château

Pour enfants, Patrimoine - Culture

Salon-de-Provence 13300

Le 20/04/2025

Chaque billet enfant présenté à l'accueil lui donne droit à un passeport. Sur ce document, les différentes chasses aux œufs (parcours adaptés pour 3 âges différents, de 1 à 12 ans) seront proposées, ainsi que les ateliers et animations. L'enfant devra faire tamponner ce passeport aux différentes étapes du parcours et présenter le passeport rempli à la sortie du château pour que lui soit attribué un petit sachet de chocolats. Dans la grande cour Brunon : - Parcours pour les 1-3 ans, ferme pédagogique avec une trentaine d'animaux et une fausse chèvre à traire, spectacle à 11h et 15h (spectacle "Lulu et Séraphin" par la cie Poisson Pilote, les mêmes qu'à Noël. 45 min, où l'on suit le lièvre et la tortue des fables de la fontaine dans de nouvelles aventures inédites). Dans la cour Renaissance : - Ateliers, jeux, photocall, espace goûter. Il sera possible d'acheter sur place gâteaux et chocolat. Dans la cour Nord : Chasse aux œufs pour les 4-12 ans (recherche de différentes figurines dans un ordre précis). Dans le château : Chasse aux œufs pour les 8-12 ans (des lapins se sont cachés dans les vitrines du musée. Les enfants devront tous les retrouver pour reconstituer[...]

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MARCHE COMMENTÉE : LA BUTTE DE MONTSEC DANS LA GRANDE GUERRE

Randonnée et balade, Visite guidée, Photographie - Vidéo

Montsec 55300

Le 20/04/2025

L’histoire de la butte et du secteur vous sera contée tout au long de cette marche commentée à travers des photos, témoignages et documents historiques. Marche de niveau modéré à travers le chemin boisé de la butte. Prévoir des chaussures de marche. Gratuit, réservation obligatoire avant le 18 avril 17h. La visite pourra être annulée si la météo n’est pas clémente.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre cv Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des adhésions, radiations, et des opérations relatives aux contrats individuels et collectifs ainsi que du traitement et de la gestion de l'ensemble des demandes de remboursement santé et prévoyance, des prises en charge, des devis (dentaires, optiques, audio, etc.), des anomalies Noémie et Viamedis. Vos principales missions : - Gestion des demandes : Traiter et liquider toutes les demandes de remboursement et prises en charge (santé, prévoyance), et assurer le suivi des anomalies NOEMIE et Viamedis. - Gestion des cotisations et recouvrement : Gérer les cotisations, les encaissements, les impayés, effectuer les relances et le recouvrement. - Gestion documentaire : Codifier et traiter les documents relatifs à votre activité pour alimenter la gestion électronique des documents (GED). - Contrôle interne : Appliquer les procédures internes et garantir le respect des modes opératoires, tout en étant force de proposition pour améliorer les processus. - Recettage : Réaliser des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise spécialisée dans le domaine du bois, basée à Rochechouart, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un poste à pourvoir en septembre 2025 en CDI. Profil recherché : 3 ans d'expérience sur un poste similaire, anglais professionnel, maîtrise de Word, Excel et des bases comptables. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation, du suivi des commandes et du secrétariat social. Poste en 35h, basé sur des horaires fixes avec 5 semaines de congés par an. Administratif : - Réceptionner et catégoriser les documents reçus par courrier ou mail (plateforme Gmail), les transmettre au service comptable ou social au besoin - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (renseignements, prise de commandes, règlements, etc.) - Réaliser les devis suite aux demandes clients - Archiver les documents comptables et administratifs Prise de commandes et facturation : - Mettre à jour le tableau de commandes, informer les clients du statut de leur commande - Rédiger les bons de livraison - Rédiger et envoyer les factures clients - Préparer le planning des livreurs pour les commandes de bois de chauffage Comptabilité : - Réaliser les rapprochements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. - Assurer[...]

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Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower Dreux recherche un Technicien Documentation F/H pour renforcer ses équipes. Vous intégrerez le service support production au sein de l'atelier de production stérile. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Participer à la création des documents du nouvel atelier SVP3 -Suivre les workflows des documents jusqu'à leur approbation -Mettre à jour les documents communs avec les autres ateliers -Suivre le planning de mise à jour ou de création des documents -Orienter la documentation aux activités des opérateurs -Effectuer un reporting régulier de vos actions à votre supérieur hiérarchique -Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du projet -Suivre les actions des changes contrôles en lien avec la documentation De formation bac à bac 2 (TPCI / TSPCI) ou expérience équivalente, avec compétences en milieu aseptique et maîtrise du pack office. Sens du service, rigueur, organisation, proactivité et bonnes aptitudes relationnelles. N'attendez plus pour postuler, Manpower sera ravi de travailler avec vous. -Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -Aide à l'accès au logement[...]

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Technicien / Technicienne R&D

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

projet de formation en alternance sur 2 ans : - 1ere année Titre Professionnel de niveau 4 Secrétaire Assistant H/F 2 année Titre Professionnel de niveau 5 Assistant Commercial H/F Vos principales missions seront les suivantes : - Présenter des documents avec les logiciels de traitement de texte - Créer des tableaux chiffrés simples - Produire un diaporama simple - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Prendre des notes dans différentes situations. - Présenter des documents (courriers, diaporamas, tableaux chiffrés) - Rédiger des documents en lien avec la réception, la collecte, le traitement et la transmission de l'information de l'entreprise - Réaliser des présentations complexes - Présenter des tableaux chiffrés et des graphiques - Connaître les produits et les services de l'entreprise - Gérer les appels entrants et effectuer des appels sortants BtoB. - Adapter sa posture face aux situations conflictuelles / Gestion des réclamations - Apporter un soutien aux conseillers entreprises. - Mettre en place des actions de mailing BtoB ciblées. - Développer sa posture commerciale dans le cadre d'un accueil physique - Réceptionner et analyser les demandes clients - Assurer[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une entreprise à taille humaine faisant partie des leaders du marché de la numérisation de documents audiovisuels. Nous recherchons, en prévision d'un remplacement, notre futur collaborateur. Le quotidien de ce poste se traduira par : - La numérisation de divers documents audiovisuels (cassettes vidéo, bobines de films, diapositives, etc.) - Habillage et montage simple des éléments numérisés - Finalisation des projets sur les supports numériques demandés Nous ne recherchons pas forcément un diplôme mais avant tout une personne motivée, attirée par la dimension humaine de notre entreprise et l'envie de donner une seconde vie à des souvenirs uniques. Ce poste est pour vous si : - Vous maîtrisez le matériel et les logiciels vidéo - Vous êtes rigoureux et organisé - Vous avez une certaine autonomie - Vous avez l'esprit d'équipe Disponibilité : début Avril 2025 Donc si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus à envoyer votre candidature à l'adresse indiquée CDI 35 h / Semaine Salaire brut annuel sur 12 mois

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Constitution des dossiers documents fournisseurs * Diffusion des dossiers constitués ; * Contacts et relances fournisseurs * Demande de devis auprès de prestataires * Suivi des documents relatifs aux projets et jalons associés * Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client * Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; * Possibilité d'évolution de la mission et du poste en termes de responsabilité Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Poste proposé : Assistant-e d'un centre de formation Présentation de l'entreprise : ALISTER Formation est un institut de formation spécialisé dans les domaines de la rééducation et du médico-social. Il constitue l'une des deux branches de l'Association pour l'Information Scientifique et Technique en Rééducation (ALISTER), créée en 1984. Il propose aujourd'hui plus de 190 formations différentes sur catalogue et des formations sur mesure à la demande de ses clients. Chaque année, l'organisme dispense plus de 200 formations et forme plus de 3100 professionnels salariés et libéraux. L'équipe, composée de 6 personnes, est dynamique et ambitieuse. Les nouveaux projets sont fréquents et l'organisme est en constant développement. Missions du poste : FORMATIONS - Il/elle réalise les documents pré-formation : conventions, contrats des formateurs, fiches de présence - Il/elle organise les plannings des interventions - Il/elle réalise les documents de clôture de la formation : bilans et factures - Il/elle prépare et envoie les documents de formation nécessaires aux stagiaires - Il/elle complète les dossiers de financement des formations GESTION DES FORMATEURS - Il/elle[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire documentaire (H/F). Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. -Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet -Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs -Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet -Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards -Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet -Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise -Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire -Contribuer à la réponse aux appels d'offres. De formation Bac2/3, en gestion[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client société de transport mondial de marchandises UN AGENT/EMPLOYÉ DE TRANSIT BILINGUE ANGLAIS H/F L'agent(e) / employé(e) de transit sera chargé(e) de l'ouverture des dossiers, du suivi des expéditions (tracking LTA) de la saisie de la facturation et de l'établissement des documents de transit tout en respectant les procédures internes. Les missions sont les suivantes : Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires dans le système interne dédié Mettre à jour les informations liées aux expéditions et communiquer sur l'état des dossiers Saisir avec précision les données de facturation dans les systèmes de gestion en garantissant leur conformité Préparer et enregistrer les déclarations T1 et autres documents douaniers (EUR1, ATR, etc.) Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation et des documents de transit en garantissant le respect des délais et des normes de conformité Collaborer efficacement avec les équipes internes et externes pour garantir le bon déroulement des opérations Organiser et suivre les expéditions de marchandises (importation et exportation) dans le respect des[...]